572. Тоже, для производства дел Верховного Грузинского Правительства в Казенной Экспедиции, основанное на законоположениях Всероссийской Империи.
Должность вообще Верховного Грузинского Правительства Казенной Экспедиции до будущих соображений состоять имеет в следующем.
Отделение I.
§ 1. Стараться, дабы доходы в Грузии по разным статьям, в особой ведомости показанные, сполна и в надлежащее время собраны были, а кто на срок взносить положенного не станет, о таковых по получении ведомостей сообщать, конечно, на другой день Верховного Грузинского Правительства в Исполнительную Экспедицию, дабы и оттуда по тому же непременно на другой же день реестры отправлены были в управы Земской Полиции, или к комендантам, что до кого принадлежит, и приказано было тотчас спрашивать у тех, кто неисправным записан, для чего не платит (Сим средством не только скорее взыскание сборов последует, но и самые казначеи будут поверяемы в записке в приход вступаемых денег, хлеба и прочего.).
§ 2. Стараться, дабы суммы сколько куда по штату чинов для управления Грузии назначено и по особым предложениям главнокомандующего определено без и малейшего упущения доставляемы были. Сколько же куда денег отправлено будет, давать в те места того же дня знать и требовать от них о получении сих денег уведомления.
§ 3. Свидетельствовать всякий месяц счета, присылаемые из всех мест Грузии, и вести оным генеральный счет, доколе приспеет время отправлять из оных выписки и отчет к главнокомандующему в Грузии, а при свидетельстве наблюдать, нет ли где утраты казенных денег, хлеба и прочих сборов, послабления в том или упущения, или не упадает ли какой сбор, нет ли не указных расходов или выдач на выбылых людей или тех, кои в отпуску были и законами вычитать велено, либо на что точной ассигнации не состоит.
§ 4. Где усмотрена будет утрата казенных денег, хлеба и прочего, или упущения в сборах, либо неуказные выдачи, об оных делать тотчас надлежащие взыскания, порядком установленным в учреждениях изданных о управлении губерний, а о сборах кои упадают делать изыскания, от чего оные происходят и придумывать способы, чем оные паки восстановить возможно.
§ 5. Хотя в 157 статье изданных учреждений повелено во всех гражданских местах жалованье производить на то только число людей, сколько где на лицо состоит, остаточную же сумму причислять к наличной сумме; но сие разумеется кроме той суммы, которая по штатам определена каждому месту вообще на канцелярских служителей и расходы, ибо сумма сия зависит собственно от распоряжения каждого места, — почему остатков сих не отбирать, а только свидетельствовать в том, сколько в которой трети таковых денег издержано и сколько в котором месте в остатке состоит. [457]
§ 6. Никаких сборов, кои в Грузии не установлены или расходов на что или ассигнации от главнокомандующего в Грузии нет, самой не делать, ни другим чинить не позволять, также и тех сборов кои уже учреждены собою не выключать, хотя бы то и малейший сбор был.
§ 7. Доносить главнокомандующему, ежели бы где вновь какой-либо сбор или оброчные статьи открылись, для присоединения оных в общую окладную книгу.
§ 8. Посылать ведомости к главнокомандующему, как помесячно, так и по третям, когда определено и на такие сроки, как предписано; почему и за прочими местами, от коих Казенной Экспедиции ведомости получать следует, смотреть, дабы без и малейшего упущения доставляемы были в своей силе и в свое время.
§ 9. Где есть сбор хлебный или фуражный, там долженствует Казенная Экспедиция распорядить, куда и когда удобнее ставить арбы, дабы в приемах напрасной волокиты не было, исключая время распутья, и при всякой отдаче назначать от себя особого депутата, которому отдачу за обывателей делать в магазины или прямо в полки и команды, куда назначено будет.
§ 10. Казенная Экспедиция имеет власть посылать члена своего свидетельствовать денежную казну, книги и счета, куда и когда заблагорассудит.
§ 11. Всем получаемым указам, предложениям, сообщениям, рапортам и ведомостям, словом какого бы рода дела ни были, иметь генеральный в Казенной Экспедиции реестр.
§ 12. Определения в Казенной Экспедиции подписываются всеми членами по силе Генерального Регламента.
§ 13. Иметь в Казенной Экспедиции всем казенным селениям подробное описание, сколько в котором и какого рода людей состоит, чем они промышляют, какие в котором выгодности состоят и сколько земли числится. Равномерно стараться собрать верные сведения, скромным образом, о числе душ всякого состояния в Грузии находящихся.
§ 14. Обо всех казенных оброчных статьях иметь окладные книги по местам и по званиям каждого сбора и стараться, чтобы ни который из сих сборов не упадал, но приносил казне пользу и прибыток.
§ 15. Которым оброчным статьям приходить будут сроки к окончанию и следуют к переоброчке, о таковых производить публики и торги заблаговременно, так чтобы за всеми публиками и встречающимися затруднениями и препятствиями могли контракты заключаемы быть гораздо до окончания старых сроков; при торгах наблюдать, чтобы оброчные статьи не только меньше прежней цены, за какую ходили, отданы не были, но время от времени возвышались.
§ 16. Паче всего смотреть, чтобы оброчные статьи, кои уже доныне состоят, не опустели, но и те, кои пустыми состоят, возобновлены быть могли и приносили казне пользу; почему такие статьи изведывать и изыскав средство, чем оные паки восстановить можно, представлять главнокомандующему.
§ 17. Где за удовольствием казенных обывателей имеются в излишестве земли, таковые, внося в реестр казенных остаточных земель, стараться также обратить в пользу казенную чрез отдачу в оброк и потому и об них представлять к главнокомандующему, с показанием сколько каких земель состоит и почему там земли в наймы ходят.
§ 18. По статье таможенных доходов, на откупу ныне состоящей, стараться изыскивать средства умножению казенного сбора и какие изобретены будут, представлять к главнокомандующему.
§ 19. Кто пожелает из помещиков людей своих из уезда в уезд переводить, принимать доношения и удовлетворять, с соблюдением нужных предосторожностей.
Отделение II.
О должности губернского казначея.
§ 20. Губернскому казначею поручается сведение о приходах и расходах, ревизия счетов и отправления по сей части всяких ведомостей.
§ 21 Губернский казначей должен иметь у себя книги 1) о числе окладных с душ сборов каждого города и уезда и иноплеменных народов, под ведением особых моуравов состоящих, порознь, сколько оных с кого брать надлежит и в какие сроки; 2) о всех откупных статьях, о каждой особенно по уездам, сколько с чего по откупу, по переоброчке или по указам собирать надлежит и в какие сроки; 3) о неокладных сборах из трех разных годов особливую книгу по статьям, с чего в котором уезде сбор состоял и сколько которого сбора в приходе было, дабы видеть было можно высокий, средний и самый меньший приход; 4) сколько из собираемых доходов по штатам [458] и указам на расходы по Грузии в каждом уезде порознь определено, сколько затем остается и куда оные ассигнованы и в какие сроки.
§ 22. Имея сии книги, наблюдать, дабы все доходы сполна и в настоящее время собраны были, чтобы оные нигде понапрасну не лежали, но по расписаниям куда надлежит всякий месяц доставляемы были; где же доходы не в срок собраны будут или собраны, да не отправлены куда следует представлять Казенной Экспедиции.
§ 23. Наблюдать, дабы изо всех мест определенные о приходе и расходе сборов ведомости на срок отправлены и в Казенную Экспедицию доставлены были; откуда же таковых ведомостей прислано не будет, представлять Казенной Экспедиции для понуждения и надлежащего по законам взыскания.
§ 24. Все получаемые ведомости иметь под своим надсмотром и смотреть, дабы оные были исправны и без всяких ошибок, а где окажутся какие-либо несходства, требовать на оные тотчас объяснений и приводить в ясность, донося обо всех неисправностях Казенной Экспедиции.
§ 25. Сочинять месячные и третные ведомости для отправления к главнокомандующему и предлагать Казенной Экспедиции для утверждения, наблюдая, чтобы оные ведомости в срок сочинены и отправлены были, что собственно на его отчете лежит.
§ 26. При всяком отправлении по местам денежной казны, хлеба и прочих сборов представлять о том Казенной Экспедиции для решения, а без дозволения Казенной Экспедиции собою таких отправлений не делать.
§ 27. Наиточнейше наблюдать, дабы во всех местах Грузии, где есть приход и расход, счета ведены были помесячно и чтобы всякий месяц из счетов выписка представлена была в Казенную Экспедицию по тому порядку, как кому оные доставлять следует; откуда же таковых выписок представлено не будет, — представлять Казенной Экспедиции.
§ 28. Все оные счетные выписки без всякого отлагательства свидетельствовать с имеющимися у него о доходах и расходах окладными книгами и смотреть, нет ли какого упущения в сборах, утраты казенных денег, хлеба и прочего или неуказных расходов на таком основании, как о должности Казенной Экспедиции предписано, и что усмотрено будет, тотчас без всякого отлагательства представлять Казенной Экспедиции для надлежащего по законам взыскания.
§ 29. По окончании года сочинять генеральный, обо всей Грузии отчет в расходах делаемых и из свидетельствованных счетов краткие выписки к общему рассмотрению и утверждению Казенной Экспедиции.
§ 30. Деньги и прочие сборы, вступаемые в Казенную Экспедицию, губернский казначей отдает в кладовые под присмотр того города уездного казначея, но счет оным производить помесячно и из оных выписки подает в Казенную Экспедицию сам губернский казначей.
§ 31. Всякие требования об отпуске денежной казны и прочих сборов из доходов Грузии, какого бы то рода ни было, должны быть производимы чрез губернского казначея, но сам он выдать ни отпусков никаких чинить не может, а представляет Казенной Экспедиции и по ее определениям исполнение чинит.
§ 32. При счетах наблюдать также, чтобы капитальные суммы, кои на что-либо отчислены, не смешиваемы были, но особо каждая содержалась и была в целости.
§ 33. Смотреть также, чтобы все выдачи, исключая сумм определенных на канцелярские расходы и на канцелярских чинов, отпускаемы были не иначе, как на наличное число и чтобы остатки причисляемы были к наличной сумме; также, чтобы все вычеты, кои по законам или частно у кого-либо учинить велено, при отпусках не пропущены были.
§ 34. Как все ведомости о приходах и расходах состоят под надсмотром губернского казначея, то из оных примечать ему, не упадают ли где какие-либо сборы или нет ли такого сбора, который без всякого законного определения остановлен или выключен, либо нет ли таких неуказных сборов или же выдач, на что ассигнации нет. Обо всех таковых случаях замечая, должен тотчас представлять Казенной Экспедиции, для принятия надлежащих мер.
§ 35. Под его же ведомством состоят все казначеи в Грузии учрежденные.
Казенная Экспедиция имеет снабдить уездных казначеев на отправление должностей их правилами сообразно сим наставлениям и образцами к соблюдению порядка в течении дел, соответственно тем статьям, доходы казне приносящим, кои в особой ведомости показаны, а что казначеям уездным от Казенной Экспедиции предложено в наставление будет, о том Экспедиция обязана уведомить главнокомандующего, правителя Грузии и [459] Верховного Грузинского Правительства Исполнительную Экспедицию (Затем следует заключение, во всем сходное с заключением инструкции, данной в руководство Исполнительной Экспедиции.).